Kosten von Dokumentation
Dokumentation verursacht Kosten, weil sie Zeit, Sorgfalt und geeignete Werkzeuge erfordert. Jede Form der schriftlichen oder digitalen Erfassung von Informationen bindet Ressourcen und muss gepflegt, aktualisiert und zugänglich gehalten werden.
Was beeinflusst die Kosten von Dokumentation?
Die Kosten hängen davon ab, wie umfangreich die Dokumentation ist, wie detailliert sie sein muss und wie häufig Aktualisierungen notwendig sind. Unklare Strukturen, fehlende Standards oder doppelte Erfassungen erhöhen den Aufwand erheblich.
Warum die Betrachtung der Dokumentationskosten wichtig ist
Wer die Kosten von Dokumentation kennt, kann entscheiden, welche Informationen wirklich notwendig sind und wie sie effizient erfasst werden können. Eine transparente Analyse hilft dabei, Dokumentation sinnvoll zu gestalten und unnötige Aufwände zu vermeiden.
Die Analyse der Kosten von Dokumentation unterstützt eine klare, nachvollziehbare und wirtschaftlich sinnvolle Informationsverwaltung.